業(yè)余九球精英公開賽活動方案

　　一、活動目的

　　1、打造成XX業(yè)余九球運動的頂級賽事，打造成XX體育賽事的經(jīng)典品牌，推動九球運動的普及和技術(shù)水平的提高，促進XX九球運動的快速健康發(fā)展，擴大XX九球在中國乃至亞洲和世界的影響力，提升在中國體壇的價值和地位。

　　2、發(fā)掘和鍛煉中國九球新秀和明星球手，培育全國最廣泛、最龐大、最忠實的受眾人群打造全民參與的體育賽事，打造完整的全國性品牌形象與商業(yè)價值，為企業(yè)提供一個可從事各種營銷活動的獨特舞臺和宣傳機會。

　　3、XX集團和新聞晚報共同攜手，將賽事作為商業(yè)開發(fā)的最佳平臺和資源，以體育營銷整合傳播，全方位提升企業(yè)品牌和形象，把體育賽事的公益性和商業(yè)化運作完美結(jié)合，促進體育產(chǎn)業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展。

　　二、活動進程

　　N-4周 項目確定 注意事項選定比賽場地，實地勘查可操作性，排除不安全因素執(zhí)行相關(guān)手續(xù)確?；顒禹樌M行。

　　N-4周 活動方案確定 確定活動方案各模塊（重點目的、人數(shù)、費用、流程）

　　N-4周 雙方動員會議 XX集團和新聞晚報雙方會議，明確分工、要求，確認(rèn)時間節(jié)點，分別開始行動。

　　N-4周 人員邀約 通過媒體招募、電話邀約等方式招募客戶，廣泛傳播活動信息，XX集團各分店進行客戶邀約并填報信息統(tǒng)計表。

　　N-2周 現(xiàn)場物料準(zhǔn)備 比賽現(xiàn)場的物料及比賽用具等等。

　　N-5天 雙方協(xié)調(diào)會議 XX集團和新聞晚報召開協(xié)調(diào)會議。

　　工作人員培訓(xùn)、就活動流程、分工及比賽現(xiàn)場開展培訓(xùn)。

　　客戶邀約信息表上交XX總部進行備案。

　　N-3天 雙方落實會議 各分店、新聞晚報分別向XX總部匯報各自工作進度，及時解決突發(fā)問題。

　　N-3天 物料分發(fā)到店 比賽用具和相關(guān)制作物等物料分發(fā)到各店。

　　N-2天 比賽場地準(zhǔn)備 對比賽區(qū)域進行布置清潔并隔離。

　　N-2天 全面檢查 邀約參賽員、時間節(jié)點、比賽安排等復(fù)核。

　　N-2天 客戶名單匯總 各分店將參賽員名單發(fā)送至新聞晚報。

　　活動當(dāng)日按當(dāng)日流程執(zhí)行宣布比賽規(guī)則和參賽員抽選對手，全程注意安全，突發(fā)事件應(yīng)急處理。

　　N+1天 參賽員跟蹤 通過參賽員傳播達到擴散，擴大XX集團和新聞晚報的曝光度。

　　N+3天 活動總結(jié) 將本次活動執(zhí)行、活動效果全面總結(jié)。

　　N+5天 報備 協(xié)助各分店完成本次活動報備工作。

　　三、招募流程

　　1、指標(biāo)下達：XX總部組織各分店開會，下發(fā)招募通知，每家經(jīng)銷商邀約參賽員總?cè)藬?shù)為64人；各門店布置招募宣傳物；

　　2、客戶邀約：通過新聞晚報等平面媒體及網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布招募信息，以及XX集團各分店店面懸掛相關(guān)宣傳物進行邀約，并對XX地區(qū)各臺球俱樂部進行發(fā)送邀請函，參賽名單上報總部備案；

　　3、客戶跟蹤：活動開始前兩天發(fā)送提醒短信，對于部分離參賽點較遠的客戶，特別關(guān)注；

　　4、溫馨提醒：活動當(dāng)天與客戶保持緊密聯(lián)系，傳達關(guān)懷，確保準(zhǔn)時參加比賽。并在賽前將參賽員名額分配好。