一、慶典開幕式活動(dòng)內(nèi)容
1、來賓簽到留念,并由禮儀人員為來賓佩帶胸花和來賓證,然后引入主席臺(tái)或貴賓區(qū),陌生來賓應(yīng)由工作人員向主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)介紹。
2、司儀介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓,并宣布儀式由誰主持。
3、主持人宣布儀式開始。重要的開幕式應(yīng)奏國歌,涉外活動(dòng)奏各國國歌。
4、致辭。
一般的開幕式較為簡單,可由大會(huì)主持人致開幕詞。如果專門舉行開幕式,則先由開幕式的主持人宣布開幕式開始。
上級(jí)機(jī)關(guān)派代表參加開幕式的,應(yīng)當(dāng)在致開幕向后,安排其致辭或講話。如邀請(qǐng)兄弟單位參加,也可安排其致賀詞或宣讀賀電、賀信。會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)詳細(xì)介紹每位致辭人的職務(wù)、身份和姓名。
舉行各種活動(dòng)的開幕式,先由主辦單位領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)表主旨講話,然后出來賓代表致賀詞,最后由主辦方身份最高的出席者致開幕詞。
這類開幕詞十分簡潔,往往只有一句話,即:””我宣布:xx(活動(dòng)名稱)開幕。””聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替開幕詞。
5、剪彩。主持人先介紹剪彩人員的身份和姓名。剪彩時(shí),播放音樂,參加人員鼓掌祝賀。
6、舉行參觀、植樹、文藝體育表演等活動(dòng)。參觀時(shí),應(yīng)讓身份最高的領(lǐng)導(dǎo)和來賓走在前面,并由解說員介紹。如有外賓參加,還需做好翻譯。
7、請(qǐng)來賓留言或題詞。
二、活動(dòng)流程
前期準(zhǔn)備
1、進(jìn)行慶典活動(dòng)策劃
在活動(dòng)之前進(jìn)行慶典活動(dòng)策劃的擬定與修改,確?；顒?dòng)流程的順利實(shí)施。
2、申請(qǐng)審批
根據(jù)慶典活動(dòng)策劃書提出人員、資金、設(shè)備等活動(dòng)需求方面的申請(qǐng)。
3、落實(shí)宣傳工作
由宣傳部們負(fù)責(zé)海報(bào)、展板、通訊稿的制作與展出;由信息部負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪工作。由宣傳部們負(fù)責(zé)聯(lián)系當(dāng)?shù)匦侣剤?bào)社或者電視臺(tái)等。
4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作
(1)在活動(dòng)之前進(jìn)行活動(dòng)會(huì)議,通報(bào)慶典開幕式情況,修改活動(dòng)策劃,就具體細(xì)節(jié)和相關(guān)負(fù)責(zé)慶典公司進(jìn)行商討確定。與各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)活動(dòng)情況,并安排各部門任務(wù)進(jìn)行前期的準(zhǔn)備。
(2)再次召開會(huì)議,核實(shí)各部門準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況,做慶典開幕式前最后的部署與安排。
(3)在活動(dòng)開始前通知到活動(dòng)地點(diǎn)集合,進(jìn)行場(chǎng)地布置及活動(dòng)安排。
后期工作
1、活動(dòng)部門:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理,包括地毯的撤除、音響設(shè)備的回送。
2、宣傳部門:撰寫通訊稿并及時(shí)送達(dá),后期展板的制作,擺放。
3、信息部門:照片篩選、上傳社聯(lián)網(wǎng)站,在團(tuán)委網(wǎng)站和社聯(lián)網(wǎng)站發(fā)布新聞。
4、其余各部門:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員的疏散,確保到場(chǎng)人員有序撤離。
