公司慶典活動舉辦時不得不注意的細節(jié)
發(fā)布日期:2022-01-16 發(fā)布員:濟南慶典公司
一、確定公司慶典活動主題
好的活動主題相當于畫龍點睛,使人印象深刻。
二、公司慶典活動流程策劃
活動定位:活動定于企業(yè)周年慶典,旨在對公司的通過周年慶典活動密切企業(yè)與公眾的關系,提高企業(yè)的知名度。同時增強員工的歸屬感與榮譽感,了解公司的榮譽及取得的成績。活動形式:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
三、公司慶典活動執(zhí)行
慶典的組織程序
(1)慶典策劃:確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之,來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求:請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后,組織者當天應電話致意。
(2)落實致辭人和剪彩:;致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
(3)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關材料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
(4)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓,都應熱情接待,耐心服務;對重要來賓,要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。
四、公司慶典活動結束后
1.清理活動場地。
2.寫“活動總結”。一般包括(活動過程簡單介紹,活動實際效果與預期效果相比較,活動的得與失,通過活動自己收獲什么)“這個非常重要”
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